個人情報保護方針

第1条 個人情報の取得と利用

当社は、利用目的を明確にした上で個人情報を取得し、目的の範囲内に限り、個人情報を利用いたします。また、利用目的の範囲を超えて個人情報の利用を行わないよう、社内の管理体制の整備および安全管理措置を講じます。

第2条 個人情報の管理と保護

個人情報の管理は、厳重に行うこととし、お客様にご承諾いただいた場合を除き、第三者に対しデータを開示・提供することは原則いたしません。また、個人情報の漏えい、滅失またはき損を防ぐため、安全管理措置を規定し実施いたします。また、問題発生の予防のための手順を設け実施するとともに、万が一の問題発生に対しては速やかに再発防止のための是正を行います。

第3条 法令・規範の遵守

当社は、保有する個人情報の取扱いに関して適用される法令、国が定める指針およびその他の規範を遵守いたします。

第4条 お問い合わせ・苦情への対応

当社は、保有する個人情報に対するお問い合わせや苦情に対して、受付、対応の体制と手順を整備し、迅速に対応いたします。
個人情報の取扱いに関する苦情・相談および保有個人データに関するご照会につきましては下記までご連絡ください。

1. 事業者の住所および代表者の氏名

北海道札幌市中央区北1条西5-2　札幌興銀ビル6F
株式会社ファーストコネクト
代表取締役　宮副俊彦

2. 個人情報の定義について

個人情報とは、個人に関する情報であって、その情報を構成する氏名、住所、電話番号、メールアドレス、勤務先、生年月日その他の記述等により個人を識別できるものをいいます。また、その情報のみでは識別できない場合でも、他の情報と容易に照合することができ、結果的に個人を識別できる情報も個人情報に含まれます。

3. 個人情報の管理について

当社は、個人情報の保護に関する社内規定を整備し、サービス運営者に対して、個人情報保護のための研修・教育を定期的に実施する等の啓発活動に努めてまいります。

4. 個人情報の取得と目的について

個人情報の取得と利用の目的および活用範囲は以下の通りです。

当社における個人情報の利用目的および活動範囲

対象個人情報の分類

利用目的

当社サービスのご利用者の個人情報

• 当社によるお客様への該当サービス提供。
• 当社サービスへの登録に関する各種手続き、登録情報の管理、更新、連絡等。
• お客様の承諾に基づくサービス利用企業への個人情報開示。
• 当社が提供する他のサービスのご案内や資料のご送付。
• アンケートのご協力依頼やアンケート結果のご報告、キャンペーンの告知、モニター等への応募、プレゼント発送等。
• 本サイトの記事コンテンツ作成における取材対象者の募集および応募受付ならびに連絡等。
• お客様からのお問合せへの対応。
• その他上記業務に関連および付随する業務遂行のため。

取引関係者の個人情報

• 業務上必要な諸連絡・商談等。
• 取引先情報管理、支払・収入処理。
• 当社の商品等についての情報提供。

当社が委託を受けた個人情報

• 委託先から受託した業務に係わるデータ処理。

採用応募者の個人情報

• 当社での採用選考および連絡。

株主の個人情報

• 会社法等の法令に定められた義務の履行および株主権利のご行使への対応。
• 事業報告書その他の配布物の送付。
• 法令その他の規範に基づく届出・報告。

当社役職員の個人情報

• 会社法等の法令に定められた義務の履行および株主権利のご行使への対応。
• 当社での人事・労務管理。

当社自ら個人情報を取得する場合において、取扱う個人情報の利用目的を変更する場合は、変更前の利用目的と関連性を有すると合理的に認められる範囲内で行い、変更された利用目的をご本人に通知し、または公表いたします。

5. 統計データの取扱いについて

当社は、提供を受けたお客様の個人情報をもとに、お客様個人を特定できないよう加工した統計データを作成し、当社のサービス向上に利用することがあります。お客様個人を特定できない統計データについては、当社は、何ら制限なく利用することができるものとします。

6. 個人情報を提供しなかった場合に生じる結果について

当社が提供を求める全ての項目にお答えいただく必要はございませんが、必要となる情報が不足している場合は、当社サービスを受けられないことがあります。

7. 個人情報の第三者提供について

お客様の個人情報について、お客様ご本人の同意を得ずに第三者に提供することは、原則いたしません。提供先・提供情報内容を特定した上で、お客様ご本人の同意を得た場合に限り、提供いたします。ただし、以下の場合は、お客様の同意なくお客様の個人情報を提供することがあります。

• 法令に基づく場合
• 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、お客様等ご本人の同意を得ることが困難である場合
• 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、お客様等ご本人の同意を得ることが困難である場合
• 裁判所、検察庁、警察、弁護士会、消費者センターまたはこれらに準じた権限を有する機関から、お客様等の個人情報についての開示を求められた場合
• お客様ご本人から明示的に第三者への提供を求められた場合
• 合併その他の事由による事業の承継に伴って個人情報が提供される場合

8. 個人情報の安全管理措置について

個人情報の漏えい、滅失、き損、不正アクセス等を防止するために、必要かつ適切な安全管理措置を講じます。

9. 個人情報の委託について

当社は、利用目的の達成に必要な範囲内において個人情報の取り扱いの全部または一部を委託する場合があります。なお、個人情報の取り扱いを委託する場合は適切な委託先を選定し、個人情報が安全に管理されるよう適切に監督いたします。

10. 要配慮個人情報の取扱いについて

当社は、あらかじめご本人の同意を得ている場合や法令等に基づく場合等を除き、要配慮個人情報（人種、信条、社会的身分、病歴、犯罪の経歴、犯罪により害を被った事実その他本人に対する不当な差別、偏見その他の不利益が生じないようにその取扱いに特に配慮を要する情報）を取得することはありません。

11. 開示対象個人情報の開示等について

当社は、当社が保有する開示対象個人情報の利用目的の通知、開示、訂正等、利用の停止等、第三者への提供の停止のご請求がお客様ご本人または代理人の方からあった場合には、当社で定める所定の手続きに則り速やかに対応いたします。ご請求につきましては、お問合せ窓口までご連絡ください。
開示等請求にあたっては、当社所定の書式とご本人または代理人であることを確認する書類その他必要書類をご提出いただきます。書類到着後、ご本人または代理人であることを確認し回答いたします。
ただし、以下のいずれかに該当する場合は、情報の全部または一部について不開示等とさせていただくことがあります。この場合、その旨理由を付記して通知申し上げます。

1. お客様ご本人または第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
2. 当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
3. 法令に違反することとなる場合
4. 当社がご本人からの開示等の求めのすべてに応じることができる権限を有しない場合
5. 所定の申請書類に不備がある場合
6. 申請書に記載の住所および本人確認のための書類に記載の住所並びに当社の登録住所が一致しないとき等本人確認ができない場合
7. 代理人による申請に際して、代理権が確認できない場合
8. 開示のお求めの対象が保有個人データに該当しない場合
9. 手数料の不足または未納の場合

開示等のご請求によりお預かりした個人情報は、開示等の手続きに必要な範囲内でのみ利用いたします。
利用目的の通知、開示の請求で郵便による回答の場合は、手数料を申し受けます。手数料の額は、一律1,000円のお支払いをお願い致します。その他実費を要した場合は、別途請求させていただきます。

12. 個人情報の削除、利用停止について

個人情報を削除、利用停止等した場合、お客様が現在ご利用されているサービス等を受けることができなくなる場合がございます。またサービス提供の完了等で必要のなくなった個人情報につきましては、当社の規程に従い処分いたします。

13. クッキー（cookie）等の使用によるアクセス情報の収集

本サイトにおいて、サイトの内容や提供するサービス改善のため、アクセス状況などの統計的情報を取得する目的で、クッキーやウェブビーコン、携帯端末の個体識別番号等の技術を使用することがありますが、そのような技術の使用により、お客様が入力していない個人情報を取得することはありません。クッキーの利用を許可するかどうかは、お客様のブラウザで設定できます。設定方法は、ブラウザにより異なりますので、必要に応じて、お使いのブラウザの「ヘルプ」メニューでご確認ください。

14. 書類の保管期間について

書類およびデータの返却は出来かねますのでご了承ください。なお、取得した情報の保管期間は1年間とし、保管期間経過後は破棄処分ができるものといたします。ただし、お客様が当社を退会された場合には、保管期間に関わらず、履歴書等の書類およびデータは破棄いたします。
その他、メール等に含まれるお客様の個人情報データに関しては、当社の規定に従い、削除できるものといたします。